电视剧《凡人歌》某一片段:公司高管会讨论企业降本增效最严重的一类问题——公费报销不透明:招待费、加油费、差旅费、项目费,甚至还有某高管50万费用报销,说不清楚用途……
电视剧尚且如此,现实生活中企业还会面临更多的费用管理难题:
基于此,麦芽智励应运而生!
麦芽智励——企业消费支付管理解决方案。集企业支付、费用管理、消费场景于一体,通过强大的支付体系,无缝连接广泛完整的消费场景,帮助企业实现费用预算全链路可视化管理。
01 消费真实可追溯
企业因公消费涉及广泛、费用繁杂流程繁琐,事后审批的方式给不透明操作和虚假报销以可乘之机,形成了管理上的“灰色地带”。
麦芽智励打通申请-消费-验票-报销-审批-记账-归档全流程,实现企业消费支付管理一体化。强大的规则引擎满足费用事前管理需求,消费过程自动校验规则,依托事前管理、事中消费校验的模式,企业支付自动关联流水,因公消费真实可追溯。
02 资金安全 费用据实结算
采用第三方消费平台,企业资金需预存,增加即时监控难度,存在资金安全风险,占用企业现金流,制约资金的有效灵活运用。
作为一款老板都喜爱的企业消费管理SaaS,麦芽智励真正做到资金安全。资金存放在企业自有支付宝对公账户,无需打款预存到第三方平台。企业通过配置消费规则,员工遵循规则使用,每用一笔费用,企业支付一笔,据实结算。
企业通过事前预算,做到实时超标预警,事前、事中、事后精准控制预算消耗。员工消费预订实时校验预算,若费用超额,则需加签审批,费用不符合要求,不同意报销,或走二次审批,合理有效的管理费用。
03 支持支付宝的商户都是企业的供应商
员工散采增加了费用管理难度,有些企业尝试与第三方平台合作,在有限范围内统一管理费用,但第三方平台为了利润会对消费商户加价,价格不透明,且有限的消费场景很难覆盖企业所有因公消费需求。
麦芽智励通过强大的支付体系,无缝连接海量消费场景,只要支持支付宝的商户都是企业的供应商,企业可根据自己的费用类别,通过商户号、商户类别、APP等维度自由定制、筛选因公消费场景,价格透明,优惠同享,性价比高。
如差旅场景中,企业可选择携程旅行、同程旅行、去哪儿网等员工常用的、优惠力度大的、性价比高的消费平台,员工使用支付宝“找单位代付”,完成差旅消费,不改变原有的消费支付习惯,支付即合规。
04 一键智能审批 告别借还款
大部分费用管理平台只是将部分财务流程进行了固化,员工体验差,参与度低。如备用金管理,依然采用传统的借还款模式,流程繁琐。
麦芽智励企业消费管理SaaS单据审批更智能高效,员工只需事前进行费用申请,审批通过即可使用,支付即报销,彻底告别繁琐的借还款流程。企业老板或高管还可授权特定人员代为提单,高层可以通过预算快捷使用,无需借款,扫描报销,极大地提高商务效率。
05员工无需贴票 一键报销
员工出差、商务招待、项目执行等均需垫付资金,花费大量时间精力粘贴票据,填交报销申请,好不容易各级领导审批完到财务,却因票据不合规被退回……
在麦芽智励,员工仅需在使用前根据业务类型申请费用,无需垫资,消费后通过OCR识票、邮箱收票及电子导入等方式,完成发票的智能采集,自动查重验真,自动价税分离,自动工商风险识别。发票数据自动提取生成费用,员工无需贴票,财务无需审票,凭证一键打印,大大提升费用管理效率。
06 实施周期短 性价比高
市面上第三方费用管理平台,实施周期长达30-60天,系统费用动辄5-6万元,根据企业人数的不同高达10-20万元,企业望而却步。
麦芽智励企业消费管理SaaS系统从售前售中到实施上线,周期短至1天,价格不到同类产品的20%,企业报销、员工福利、车补餐补高度集成,一套SaaS全搞定,老板们都喜欢,欢迎预约试用!